Идёт декларационная кампания по итогам 2024 года. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за прошлый год необходимо предоставить до 30 апреля.
В течение месяца можно будет только вносить корректирующие сведения (что, конечно, нежелательно), а после 31 мая года уже ничего поменять и исправить в справке будет нельзя. Все неточности или не полная информация будет считаться недостоверными сведениями.
Все справки заполняются в специальной программе «Справки БК». Должна быть установлена последняя её версия 2.5.5 от 31 января 2024 года. Скачать программу можно на сайте администрации Президента РФ или на едином Портале государственной службы.
На каждой странице справки автоматически распечатывается дата и время, и очень часто эти данные не совпадают с датой на последней странице (там, где место для подписи).
Основные ошибки и сложности, которые вызывают больше всего вопросов:
1. При заполнении 1-го раздела справки – «Сведения о доходах» необходимо внимательно изучить его содержание: кроме основного дохода по месту работы, сюда включаются и другие доходы, которые не вошли в справку 2НДФЛ. У каждого это будет своё, но обязательно нужно помнить:
- о полученных процентах по банковским вкладам;
- о доходах от сдачи в аренду земельных паёв;
- о суммах, полученных от продажи недвижимости и транспорта;
- о единовременных выплатах на детей;
- о различных видах пенсий и пособий;
- о доходах от владения акциями и ценными бумагами;
- о суммах, полученных по договорам о выполнении дополнительной работы, например, как член избирательной комиссии или за оказание различных услуг (подработка тренером, репетиторство, изготовление и продажа изделий и т.д.);
- о выплате по больничным листам.
Методические рекомендации содержат очень подробные инструкции по заполнению справки. Они ежегодно обновляются.
Актуальные методические рекомендации уже размещены в сетевой папке «Документы администрации» - папка «кадры» - сведения о доходах.
2. Другой проблемный раздел – расходы. Очень часто сотрудники стремятся показать здесь буквально всё, что они приобрели за отчетный год, но в самой справке в сносках к разделу четко указано, что он заполняется только тогда, когда сумма сделки превышает общий совокупный доход Ваш и супруга за 3 года (отчетный год и два предшествующих).
Кроме того, в случае декларирования расходов, к справке необходимо приобщить копии документов о возникновении права собственности, указать их полные реквизиты и сообщить сведения об источниках средств, за счет которых совершена сделка.
3. Раздел 3. «Недвижимое имущество» вызывает вопросы в части указания документов, которые являются основанием для возникновения права собственности. Очень часто здесь указывают свидетельство о регистрации права, но этого недостаточно: в самом свидетельстве указано, что стало основанием для его оформления. Это или договор купли-продажи, или договор дарения (мены) или наследование по закону или постановление сельского Совета и т.д. То есть, документ о том, как вы стали владельцем недвижимости. Ни выписка из ЕГРН, ни свидетельство о регистрации права собственности не могут быть указаны в как единственное основание.
4. Прежде чем заполнять Раздел 4 «Сведения о счетах», необходимо получить точные сведения обо всех открытых счетах и остатках на них на отчетную дату. Указывать нужно абсолютно все открытые счета: даже «нулевые», даже те, что открывались в рамках кредита или для перечислений по ипотеке.
Необходимо обращать внимание на депозитные счета и указывать доход, полученный с этих счетов в первом разделе, даже если он составляет 0,1 копейку.
В личным кабинетом налогоплательщика отображаются все необходимые сведения, в том числе и по счетам в банках.
5. Раздел 5 – «Акции» тоже нужно заполнять очень внимательно. В принципе, не запрещено иметь акции, только нужно правильно указать все необходимые сведения. Их там достаточно много. В сносках внизу страницы написано, что нужно указать не только наименование организации, но и её правовую форму, уставной капитал на отчетную дату, а также номинал акций и долю участия.
6. Очень часто ошибки и неточности возникают при заполнении Раздела 6.1. «Объекты недвижимого имущества, находящегося в пользовании».
Если муниципальный служащий проживает в доме, который ему не принадлежит (в случае, когда по документам собственниками являются родители, супруг или любое другое лицо), обязательно заполняется раздел о пользовании недвижимым имуществом. Такая же ситуация возникает в случае, когда адрес регистрации по паспорту не совпадает с адресом фактического проживания муниципального служащего. Даже если по месту «прописки» человек не живет, он юридически имеет право пользоваться этим помещением, а значит раздел 6.1. в этом случае тоже заполняется.
Очень часто указывается дом, но при этом не указывается земельный участок под строением - земля тоже относится к объектам недвижимого имущества, находящегося в пользовании.
Также указываются только те финансовые обязательства, сумма которых превышает 500 тысяч рублей, но при этом счета, открытые по любому, даже маленькому потребительскому кредиту обязательно надо указывать в разделе 4 (счета в банках).
Все неточности и ошибки, выявленные в сведениях о доходах и имуществе, автоматически превращаются в коррупционные нарушения при проверке прокуратуры.
